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Gestion des Grandes Flottes Automobiles

Reconnus dans le domaine de l’assurance Flotte Automobile depuis de nombreuses années, nous sommes spécialisés dans la gestion des « Grandes » Flottes Automobile. Notre expérience et notre expertise nous permettent de vous proposer un montage sur-mesure afin d’optimiser votre budget assurance. Nos outils en constante évolution, vous offrent un pilotage global tout en conservant une gestion décentralisée.


Être contacté

7 flottes

de + 10 000 véhicules

220 000

véhicules gérés

Pour en savoir plus sur le mécanisme et les garanties d’un contrat Flotte Automobile, cliquez ici

Bilan et analyse des besoins

Notre travail consiste d’abord à comprendre votre risque technique puis à scanner votre mode opératoire.

Les deux étapes sont indispensables et complémentaires.

  1. Nous évaluons le coût complet de la sinistralité de votre flotte et vous conseillons sur l’arbitrage financier entre transfert des risques aux assureurs et autoassurance. Cette analyse nous permet de bâtir un cahier des charges précis qui permettra à l’assureur de mieux comprendre le risque qu’il va coter. Nous vous restituons l’ensemble des résultats et faisons part de nos préconisations.
  2. La maîtrise de votre organisation et de vos besoins. Nous rentrons dans le cœur de votre organisation pour créer avec vous une solution entièrement personnalisée qui garantit une gestion au plus proche de vos conducteurs et gestionnaires de parc. Nous vous assurons un pilotage global grâce à des données fiables et homogènes.
Nos recommandations

Afin de vous garantir l’optimisation de votre budget assurance, il existe différents mécanismes à mettre en place en fonction de la taille de votre Flotte et la sinistralité observée :

  • L’Auto-assurance : vous décidez de prendre à votre charge une partie du risque Flotte Automobile. Par exemple, tous les sinistres bris de glace ou tous les sinistres dont le coût des réparations est inférieur à 5 000 €.
  • Le montage en conservation : en moyenne, le montant des taxes d’assurances sur un contrat Flotte Automobile est de 25%. Un montage en conservation vous permet d’économiser cette taxe sur une partie du budget assurance. En effet, ce montant est considéré comme une provision pour paiement des sinistres et non plus une prime d’assurances.

Théorème au quotidien

D’autres mécanismes existent tels que la franchise RC, stop ou stop loss. Pour en savoir plus à ce sujet ou connaître le meilleur montage financier pour votre Flotte, contactez-nous ici.

Avec 220 000 véhicules en gestion, nous sommes en mesure de vous présenter des comparatifs avec des Flottes similaires, tant au niveau de la taille que du secteur d’activité. Nous sommes en mesure de vous transmettre les coordonnées de nos clients afin de bénéficier de leur témoignage.

A noter

Nous vous proposons qu’une partie de notre rémunération soit calculée en fonction d’atteinte de KPI simples et précis définis ensemble (indicateurs de performance tels que délais d’ouverture d’un sinistre, taux de décroché, envoi de reportings, exercice des recours…).

Gestion complète et personnalisée

Nous bâtissons avec vous un scénario de gestion sur mesure parfaitement adapté à votre organisation et à vos objectifs de sensibilisation. Cela passe par la maîtrise de votre arborescence et de vos partenaires (logiciel de gestion de parc, Loueurs, réseaux de garages) pour un pilotage optimisé de la masse. Ce scénario est intégré dans notre outil métier pour vous garantir une gestion des sinistres fluides où chaque étape du sinistre est tracée, où tout document manquant est relancé automatiquement jusqu’à la clôture du dossier.

Quelques exemples au quotidien

  • Des EDI (échanges de données informatisés) pour générer des gains de productivité dans la gestion quotidienne de votre parc. C’est le cas avec Gac Technologie, Phoenix, etc…
  • Des prix de réparation optimisés au travers des accords que nous avons conclus avec les réseaux de garages ADEdraFive StarCarglass et France Pare-Brise et vers lesquels nous orientons vos conducteurs pour diminuer le coût de votre sinistralité assuré ou auto assurée.

La restitution de l'information

Nous mettons à disposition sur notre extranet, à toutes les personnes que vous aurez désignées, un accès permanent pour la déclaration des parcs et des sinistres. Les process sont standardisés et homogènes pour vos collaborateurs ce qui permet de limiter les erreurs de saisies et une meilleure compréhension des données.

Vous avez ainsi accès à la totalité de vos dossiers sinistre avec la liste des étapes de gestion réalisées par Théorème et les documents indispensables pour justifier des réparations payées.

Ces données sont accessibles 7J/7, 24h/24 exportables sur Excel. Nous complétons cette mise à disposition des lignes à ligne sinistres par la transmission régulière de reportings personnalisés qui vous permettent de voir les tendances de votre sinistralité et prendre sans attendre les éventuelles actions correctrices.

Pour en savoir plus : nos outils digitaux

- Notre Extranet vous permet en toute autonomie de réaliser toutes les tâches administratives du quotidien, vous donne accès à toutes les données de votre Flotte en temps réel. - MyThéoCar, un site mobile qui permet au conducteur de déclarer son sinistre et réaliser l’expertise à distance de son véhicule.

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1er

Le risque routier lié au travail représente le premier facteur de risque mortel en milieu professionnel Source
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